FarmaFactu — A VIONYX product · EU-only · GDPR-first

Automatiza la gestión de facturas farmacéuticas.

La solución definitiva para farmacias y gestorías especializadas. Conecte sus buzones, extraiga datos y genere reportes automáticamente. Fricción cero en la farmacia, control total si gestiona cartera.

Self-onboarding. Configuración en minutos. Sin compromiso.

RGPD-firstAzure (regiones UE)Panel multi-farmacia (gestorías)Excel para A3/Sage/NCS
Demo

Vea FarmaFactu en acción

Una demostración rápida del flujo: bandeja, extracción, archivado y export mensual.

00:00 — Bandeja de entrada00:15 — Extracción automática00:30 — Export mensual

¿Listo para verlo con su caso?

Le mostramos el sistema con su caso (farmacia o gestoría) en una demo de 15 minutos.

Prueba 7 días. Sin compromiso.

Beneficios

Lo que cambia desde el primer mes

Una vez conectados los buzones, FarmaFactu opera de forma autónoma. Usted solo revisa y aprueba.

Para Farmacias

Menos tiempo administrativo

Archivo automático y reporte mensual listo para enviar a su gestoría. Menos tiempo ordenando, renombrando y reenviando facturas.

Menos facturas perdidas

Orden automático por proveedor y fecha. Cada documento queda archivado y localizable, sin carpetas en el escritorio.

Excel listo para su gestoría

Descargue o envíe automáticamente el reporte mensual consolidado. Su asesoría recibe los datos estructurados y validados.

Para Gestorías y Asesorías

Panel multi-farmacia

Gestione la facturación de 10 o de 100 farmacias desde un único inicio de sesión. Control total de su cartera de clientes.

Deduplicación y control

Detección de duplicados, validación automática de sumas y alertas de incidencias antes de importar a su programa contable.

Exportación para su programa contable

Excel/CSV preparado para importar en A3, Sage y otros programas, sin repicar datos a mano. El mapeo se revisa con su despacho en el onboarding.

Cómo funciona

Tres pasos. Fricción cero.

Farmacias y gestorías conectan sus buzones y reciben los datos listos para usar. Sin cambiar su forma de trabajar.

01

Conexión segura

Conecte su buzón de facturas en un clic (OAuth). No cambia su rutina ni instala nada.

Si es farmacia: conecte su buzón y olvídese del resto.

Si es gestoría: conecte y organice varios buzones por farmacia desde el panel.

02

Extracción automática

Nuestro motor filtra el ruido, detecta las facturas y extrae los datos clave, archivándolos en una nube europea segura.

Si es farmacia: sus facturas quedan ordenadas sin intervención.

Si es gestoría: deduplicación y control de incidencias para toda su cartera.

03

Reporte mensual

Descargue el Excel mensual listo para revisión o envíelo automáticamente.

Si es farmacia: reenvíe el reporte a su gestoría con un clic.

Si trabaja con ERP (A3/Sage/NCS), lo adaptamos al formato de importación.

Entrar y empezar

Prueba 7 días. Cancelación en cualquier momento.

Almacenamiento

Archivo documental legal para inspecciones

Cumplimiento normativo para sus datos y documentos. Elija dónde archivar las facturas durante el onboarding.

Google Drive

Archivado en la unidad de Drive con estructura de carpetas por proveedor/mes.

Microsoft OneDrive

Compatible con Microsoft 365 y SharePoint. Ideal si ya utiliza el ecosistema Microsoft.

Recomendado

Almacenamiento Vionyx

Archivo documental legal para inspecciones. Cumplimiento normativo para sus datos y documentos.

Sin gestionar cuentas externas. Residencia UE garantizada. Ideal para farmacias que quieren simplicidad y para gestorías que quieren un estándar único.

Interfaz

Diseñado para simplificar su día a día

Una interfaz clara y funcional que le permite controlar cada factura sin complejidad innecesaria.

FarmaFactu · Bandeja de facturas
ProveedorNº FacturaFechaTotalEstado
Distribuciones SánchezF-2026-041224/02/20261.245,80 €Archivada
Laboratorios MedipharmaF-2026-041324/02/20263.892,15 €Extraída
Suministros Farma PlusF-2026-041425/02/2026567,20 €Recibida
Comercial Salud IbéricaF-2026-041525/02/20262.130,00 €Reportada
Grupo PharmalogF-2026-041626/02/2026890,45 €Recibida
Buzón dedicado vs mixto

Filtramos el ruido de su buzón

Sabemos que las farmacias mezclan correos personales y facturas. Nuestro algoritmo discrimina las comunicaciones generales y solo extrae la documentación contable.

FarmaFactu funciona con ambos tipos de buzón sin coste adicional, pero un buzón dedicado mejora la precisión de detección y facilita la integración contable.

Si es farmacia: recomendamos crear una dirección como facturas@sufarmacia.com y pedir a sus proveedores que envíen ahí. Es el onboarding más sencillo.

Si es gestoría: recomendamos estandarizar un buzón de facturas por farmacia para maximizar la precisión y el control de cartera.

Buzón dedicado

1 unidad · Mayor precisión

Solo recibe facturas. Detección directa, menos incidencias, mayor confianza en extracción.

F-2026-0412F-2026-0413F-2026-0414

Buzón mixto

2 unidades · Filtrado adicional

Mezcla facturas con correos generales. FarmaFactu filtra, pero se aplica lógica adicional.

F-2026-0412newsletterF-2026-0413info
Seguridad y Cumplimiento

EU-only. GDPR-first. Sin compromisos.

Cada decisión de arquitectura prioriza la residencia europea, la minimización de datos y la transparencia total.

Infraestructura Azure (regiones UE)

Datos alojados en regiones europeas de Microsoft Azure. Sin transferencias internacionales por defecto.

Cifrado en tránsito y en reposo

TLS en tránsito, cifrado en reposo, credenciales en Azure Key Vault.

GDPR Processor / Controller

Roles GDPR claros, DPA disponible, listado de subprocesadores transparente durante contratación.

Accesos mínimos y auditados

OAuth para cada conexión, RBAC, logs completos de acceso y auditoría.

V
A VIONYX product

FarmaFactu forma parte del ecosistema VIONYX

Mismo estándar de ingeniería, seguridad y soporte. VIONYX desarrolla soluciones tecnológicas para entornos que exigen rigor operativo.

Conocer VIONYX

¿Listo para automatizar su facturación?

Farmacias: menos gestión, más control y archivo ordenado.

Gestorías: escale su cartera con panel multi-farmacia y export a ERP.

Prueba 7 días. Cancelación en cualquier momento. Self-onboarding guiado.

FarmaFactu — A VIONYX product · Panel multi-farmacia (gestorías) · EU-only · Sin permanencia