Preguntas frecuentes sobre FarmaFactu

FarmaFactu es un software de VIONYX Solutions S.L. que automatiza la gestión de facturas de proveedores de farmacias y gestorías: captura las facturas que llegan al correo, extrae los datos con OCR vertical para facturas farmacéuticas, valida importes y Recargo de Equivalencia, las archiva ordenadas y genera un Excel mensual consolidado para la gestoría.

Para farmacias: Esencial 39 €/mes, Pro 79 €/mes y Premium 149 €/mes. Para gestorías: Plan Despacho 5 a 179 €/mes, Despacho 10 a 299 €/mes y Despacho 25 a 599 €/mes. Precios sin IVA, sin permanencia y con un 10 % de descuento en facturación anual. Todos los planes incluyen una prueba de 7 días.

Sí. Todos los planes incluyen una prueba de 7 días, con registro directo en la aplicación y sin permanencia.

FarmaFactu genera un Excel/CSV de exportación pensado para que la gestoría lo importe en programas como A3 o Sage. El mapeo concreto de columnas y cuentas se revisa con su despacho en el onboarding. FarmaFactu no sustituye al programa contable ni genera asientos contables por sí mismo.

No es un programa de contabilidad ni de gestión de farmacia: no presenta impuestos ni sustituye a A3, Sage, NCS o al software de gestión de la farmacia. Tampoco garantiza un porcentaje de reducción de errores: el sistema puede cometer errores de lectura y los resultados deben revisarse antes de importarlos.

Solo dar permiso a su buzón una vez mediante un enlace seguro (OAuth), o facilitar las credenciales IMAP si su proveedor de correo no admite OAuth. No tienen que instalar nada ni cambiar cómo reciben las facturas de sus proveedores.

En regiones de la Unión Europea de Microsoft Azure. No hay transferencias internacionales de datos por defecto. Los datos de cada cliente están segregados.

Desde un único inicio de sesión la gestoría puede ver y gestionar la facturación de todas las farmacias de su cartera. Cada cliente tiene su espacio aislado.

El motor está orientado a facturas de los principales distribuidores (Cofares, Bidafarma, Alliance Healthcare) y laboratorios del sector. Se pueden añadir nuevos emisores bajo demanda.

El sistema distingue comunicaciones generales (newsletters, correos personales) de la documentación contable y solo procesa los adjuntos identificados como facturas. Funciona con buzones mixtos, aunque recomendamos un buzón dedicado para mayor precisión.

Sí. Puede cambiar de plan en cualquier momento. Para carteras de más de 25 farmacias existe un plan Enterprise a medida.

No se almacena el contenido completo de los emails. Solo se procesan los adjuntos identificados como facturas y los metadatos necesarios (remitente, fecha, asunto) para la trazabilidad.

No hay permanencia. Puede cancelar en cualquier momento desde el panel. Tras la cancelación, los datos permanecen accesibles para exportación durante 30 días.

Sí. En el Plan Despacho 25 y Enterprise se incluye onboarding guiado por lotes para configurar los buzones de los clientes y revisar la exportación con su programa contable.

FarmaFactu es un producto de VIONYX Solutions S.L. (Madrid, España, CIF B88855929). VIONYX desarrolla software e infraestructura de IA para sectores regulados. No tiene relación con otras empresas llamadas Vionyx de otros países.