FarmaFactu con A3 y Sage: del Excel de exportación al importador · Guía 2026
Resumen rápido
| Dato | Valor |
|---|---|
| Publicado | 28 de mayo de 2026 |
| Lectura estimada | 5 min |
| Categoría principal | integraciones |
| Última actualización | 10 de octubre de 2026 |
FarmaFactu con A3 y Sage: del Excel de exportación al importador
La automatización solo se materializa si los datos de la factura procesada llegan bien a la contabilidad. Esta guía explica cómo se prepara esa última milla y, sobre todo, qué parte hace FarmaFactu y qué parte sigue haciendo el programa contable de la gestoría.
Qué hace y qué no hace FarmaFactu
FarmaFactu captura las facturas del correo, extrae y valida sus datos y genera un Excel/CSV de exportación que la gestoría puede importar en programas como A3 o Sage. No sustituye al programa contable, no presenta impuestos y no genera asientos contables por sí mismo. Cualquier integración más profunda con un programa concreto se valora como proyecto a medida.
Vista rápida
| Programa | Cómo se alimenta | Frecuencia recomendada | Error típico |
|---|---|---|---|
| A3 | Importación de la exportación mapeada por la gestoría | Semanal o mensual | Formato de fecha y codificación |
| Sage | Importación de la exportación mapeada por la gestoría | Semanal o mensual | Decimales y cuentas |
El mapeo exacto de columnas y cuentas se revisa con cada despacho en el onboarding, porque depende de su plan contable y de la versión del programa.
Flujo recomendado con A3
- Definir con la gestoría el mapeo de cuentas (compras, IVA soportado, Recargo de Equivalencia, proveedores).
- Descargar la exportación desde el panel de FarmaFactu.
- Validar totales (base + IVA + RE = total) antes de importar.
- Importar un lote de prueba y revisar el resultado.
Errores comunes: fechas con formato no esperado, cuentas inexistentes y codificación de texto inconsistente.
Flujo recomendado con Sage
La estabilidad del flujo depende de la consistencia de separadores y decimales y de que el plan contable sea homogéneo.
- Mantener plantillas de importación versionadas.
- Validar un lote pequeño antes de la carga masiva.
- No cambiar el formato sin pruebas.
Otros programas contables
Si la gestoría trabaja con otro programa (NCS, Holded u otros), el Excel/CSV puede servir como base de importación, pero no hay integración directa publicada. Si necesita una conexión específica, contacte con nosotros para valorarla como proyecto a medida.
Configuración paso a paso
- Definir programa destino y plan contable.
- Revisar cuentas de compras, impuestos y proveedores.
- Ejecutar una importación piloto.
- Corregir incidencias de mapeo.
- Pasar a producción con revisión semanal el primer mes.
Resolución de incidencias frecuentes
- A3 rechaza el fichero: revisar formato de fecha y codificación.
- Sage marca cuentas inexistentes: corregir el mapeo de cuentas.
- No cuadran los totales: revisar las facturas con incidencias antes de exportar.
Conclusión
No existe una integración «plug and play» sin configuración mínima. Una vez cerrado el mapeo, el flujo reduce el retrabajo en los cierres, siempre con revisión humana del resultado.
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